Código, domínio e servidor em nome da empresa: por que exigir

É mais comum do que parece: a empresa paga pelo site ou sistema durante anos e, quando quer trocar de fornecedor, descobre que não tem acesso ao código, que o domínio está registrado em nome de outra pessoa e que o servidor é uma conta pessoal de alguém que já saiu.

O que precisa estar em nome da empresa

• Repositório de código (GitHub, GitLab): a organização da empresa como dona, com o fornecedor como colaborador.
• Domínio: registrado no CNPJ, com e-mail corporativo de contato.
• Hospedagem e nuvem: conta da empresa, com acessos concedidos ao fornecedor.
• Contas de serviços: e-mail transacional, pagamentos, mapas, WhatsApp, lojas de aplicativo.
• Banco de dados e backups: acesso garantido.

Por que importa

1. 1.Liberdade: trocar de fornecedor sem recomeçar do zero.
2. 2.Segurança: saber quem tem acesso a quê e revogar quando alguém sai.
3. 3.Valor da empresa: em uma venda ou investimento, ativos digitais sem dono claro viram problema na avaliação (Due diligence técnica: avaliando o software antes de comprar a empresa).

No contrato

Cláusula explícita de cessão de propriedade intelectual do código desenvolvido sob medida — detalhes em Licenças de software e propriedade intelectual no contrato.

Faça o inventário hoje

Liste domínio, repositórios, contas de nuvem e serviços; confira em nome de quem está cada um. Se algo estiver em conta pessoal, a hora de migrar é agora, enquanto há boa relação.

Essa é uma das perguntas obrigatórias de Como contratar uma software house: perguntas que evitam dor de cabeça.

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